ABC des IT-Infrastruktur-Monitorings (ITIM) – der Buchstabe I steht für Inventory of Assets.
"Inventur machen" ist wahrscheinlich ein Begriff, den Beschäftigte im Einzelhandel und im Gastgewerbe verabscheuen. Für viele Beschäftigte in diesen Berufen kann das Zählen von Artikeln eine nervige Fleißarbeit sein. Für andere in ähnlichen Positionen kann es eine mühsame Ganztagsaufgabe sein, während sie sich um die Bedürfnisse der Kunden kümmern. Trotz des hohen Zeitaufwands ist sie jedoch unerlässlich. Woher sollen Manager sonst wissen, welche Artikel sie für ihr Geschäft bestellen sollen? Und woher sollen sie im Extremfall wissen, ob jemand im Laden klaut?
Sicher, es ist kein lustiger Prozess, aber er ist für ein Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Und "Inventarisierung" ist nicht auf den Einzelhandel und das Gastgewerbe beschränkt. IT- und Netzwerkexperten müssen eine Bestandsaufnahme der Vermögenswerte ihres jeweiligen Unternehmens durchführen - insbesondere der Elemente, die sich in einem Netzwerk befinden und von Mitarbeitern und Managern genutzt werden. Je nachdem, wie der Zeitplan für die "Inventarisierung" aussieht, führen manche diese vierteljährlich oder monatlich durch. Dennoch ist es von entscheidender Bedeutung zu wissen, was angeschlossen ist, wie die Anlage genutzt wird und ob technische Probleme auftreten.
Der wichtigste Buchstabe in unserem Alphabet ist das I, das für Inventarisierung von Vermögenswerten steht. In diesem Blog erfahren Sie, warum die Inventarisierung der Vermögenswerte Ihres Netzwerks so wichtig ist, aber auch, wie sie sich auf andere Bereiche eines IT- oder Netzwerkspezialisten im Unternehmen auswirkt.
Wie führen Sie eine Bestandsaufnahme der Assets Ihres Netzwerks durch?
Der Begriff "Netzwerk-Assets" ist selbsterklärend. Er besteht in der Regel darin, dass ein IT-Mitarbeiter eine detaillierte Liste der an ein Netzwerk angeschlossenen Geräte erstellt - ähnlich wie in den obigen Beispielen, jedoch ohne ein Tool zur Infrastrukturüberwachung.
Dazu gehören Computer, Router, Server, Monitore und in einigen Fällen auch Mäuse und Tastaturen. Das Inventar dieser Anlagen kann in einer Liste oder einer topografischen Karte innerhalb einer Infrastrukturüberwachungsplattform organisiert oder platziert werden.
Ihr Tool zur Überwachung der Infrastruktur muss in der Lage sein, das Netzwerk Ihres Unternehmens weiträumig zu scannen, um ein umfassendes Inventar der Anlagen zu erstellen. Mehrere Netzwerkverwaltungslösungen sind in der Lage, Bestände zu ermitteln, zu erfassen und zu erstellen. Wenn diese Bestände organisiert sind, können IT-Mitarbeiter Einblicke in weitere wichtige Details gewinnen, darunter die folgenden:
- Modell oder Hersteller
- ID
- Seriennummer
- Hardware-/Software-Versionen
- Firmware-Versionen
- Gehäuse-ID
- Modul-Inventar
- Informationen über Gerätehardware, einschließlich Netzteile und Lüfter
- Gerätekategorie des Herstellers
Progress WhatsUp Gold ist mit der Fähigkeit ausgestattet, Geräte, die mit einem Netzwerk verbunden sind, automatisch zu scannen und zu erkennen. Das Netzwerkerkennungs-Tool verfügt über eine Vielzahl von Technologien und Protokollen, die es beherrscht. Dazu gehören ARP, SNMP, SSH, Virtual Infrastructure Management, IP-Adressierung, ICMP, LLDP, WMI und Telnet. Zusätzlich erstellt WhatsUp Gold eine Karte der angeschlossenen Geräte. Diese Karten können einen Überblick über eine Organisation oder genauer gesagt eine Abteilung darstellen.
Warum sind Asset-Inventarisierungspraktiken für Ihr Netzwerk von Vorteil?
Mit einer Inventarisierung der Anlagen sparen IT-Profis eine entscheidende Komponente ihres Arbeitstages: Zeit. Die Inventarisierungsfunktionen von WhatsUp Gold ermöglichen es den Benutzern, diesen Prozess automatisch durchzuführen. Oder, wie Jason Alberino, Senior Product Manager bei Progress, sagt: "Das Ziel ist, wie schnell Sie diese Art von Informationen erhalten können.
"Wenn Sie sehen möchten, wann bestimmte Assets nach einem bestimmten Datum installiert wurden, können Sie einen Scan planen", fährt Alberino fort. "Auf diese Weise erhalten Sie jedes Mal, wenn eine neue Software installiert wird, eine Warnung."
Unabhängig davon, ob ein Monitor oder eine Software in der Inventarliste aufgeführt ist, kann ein umfassender Bericht über die physische Konnektivität zusammen mit dem Gerätetyp und den Konfigurationsdetails, die Aufschluss darüber geben, welche Geräte angeschlossen sind, zu einer effizienteren Datensicherung beitragen. Es können auch spezifischere Informationen angezeigt werden, z. B. welche Geräte von Netzwerkfehlern betroffen sind und/oder ob eine Lizenz abläuft. Die Anzeige des gesamten Lebenszyklus kann auch dazu beitragen, Cyberangriffe zu verhindern, da viele Angreifer dazu neigen, auf die oft vergessenen früheren Versionen zuzugreifen.
Alberino erinnert sich an einen konkreten Vorfall bei einem Finanzdienstleistungsunternehmen. Bei dem Unternehmen kam es zu einer Reihe von Netzwerkausfällen, aber das Unternehmen konnte dank WhatsUp Gold herausfinden, was passiert war.
"Es stellte sich heraus", erinnert sich Alberino, "dass jemand den Speicher aus diesen Systemen herausgenommen und gestohlen hatte. WhatsUp Gold war in der Lage, uns das mitzuteilen, weil es eine Historie der Daten führt, und wir konnten genau sehen, was entwendet wurde."
Diese beiden Faktoren gehen Hand in Hand mit einem weiteren Vorteil der Bestandsaufnahme: Es können mehr wichtige Entscheidungen getroffen werden, um Probleme zu lösen.
Durch einen besseren Einblick in den Betrieb der Anlagen können fundiertere Maßnahmen ergriffen werden. Ein Inventarisierungstool kann Datenfelder anzeigen, die unter dem Radar verschwinden, z. B. den Verlauf von Software-Updates. Außerdem kann es IT-Fachleuten Aufschluss darüber geben, was zu tun ist, wenn Netzwerkfehler auftreten, und wie sie den Betrieb effizienter gestalten können, anstatt wilde Vermutungen anzustellen oder Praktiken anzuwenden.
WhatsUp Gold bietet die ideale Bestandsverwaltung für die Assets Ihres Netzwerks
Mehrere WhatsUp Gold-Kunden haben die Inventar-Asset-Funktionen genutzt, um verschiedene Aufgaben zu optimieren. Betrachten Sie den Anwendungsfall der University of North Georgia.
Michael Roth, Senior Systems Engineer an der University of North Georgia, leitet ein Team, das die über 500 Server der Universität in den beiden Rechenzentren manuell inventarisieren musste. Zu diesen Aufgaben kommt noch hinzu, dass in den beiden Rechenzentren verschiedene Anwendungen laufen, die 16.000 Studenten an fünf Standorten unterstützen. Infolgedessen verbrachten Roth und sein Team zwei bis drei Wochen damit, halbjährliche Audits durchzuführen, um die vorgeschriebenen Compliance-Vorschriften einzuhalten. Als die Universität WhatsUp Gold implementierte, wurde der Audit-Prozess wesentlich einfacher.
"Die Automatisierung des Systeminventars für alle fünf Standorte mit WhatsUp Gold sorgte für viel Begeisterung innerhalb unseres Systems Engineering-Teams bis hin zum CISO und CIO unserer Universität, insbesondere im Hinblick auf bevorstehende IT-Audits", sagte Roth über die Vorteile der Asset-Inventar-Funktionen des Produkts.
Wenn das Unvermeidliche eintritt, d. h. die Inventarisierung ansteht, ist dies für IT-Mitarbeiter nicht länger eine Aufgabe, die sie fürchten müssen. Wenn Sie ein Inventarisierungstool wie WhatsUp Gold zum Eckpfeiler Ihres Unternehmensprozesses machen, werden die mit der Inventarisierung verbundenen Aufgaben rationalisiert und wesentlich reibungsloser.
Wenn Sie das Inventar und andere Funktionen von WhatsUp Gold ausprobieren möchten, klicken Sie bitte hier, um mehr zu erfahren und eine Testversion herunterzuladen.
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